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      在2012年分公司(項目部)工作會議上的講話

      發布者:admin     作者:    來源:   發布時間:2014-02-10 14:12:40

      董事長:蘇淦生
       

      各位同志、朋友們,大家新年好!
      龍年昂首、元宵將至,值此美好佳節之際,我代表湖南興華建設的全體員工向大家拜年了!
      今年的這個年會我們是人興財旺,今天應邀來參加工作會議的負責人有20個分公司,10個項目部的代表,我們聚集在這里將認真總結過去一年的得與失,認真探討建筑市場的發展與未來,認真研究我們應對未來建筑市場的策略與辦法。
      今天讓我們簡單回顧一下已經過去的一年。
      2011年是我們湖南興華建設的又一個豐收年,碩果累累,全年完成產值7.25億元,其中省外3.25億元,去年合同額為13.5億元,其中去年新簽合同額為8.97億元。順利實現今年合同接轉額為7億元,準備在一季度還要擬簽合同額3億元,去年新開工程125.94萬平方米,完成45.36萬平方米,公司獲得2011年湖南省工程最高獎項“芙蓉獎”一項、獲湘潭市工程最高獎“湘蓮獎”四項,連續獲評“省重合同守信用單位”、被評為“湘潭市先進企業”,沒有出現過一例不良行為記錄,較好地處理了與發包方的關系。
      去年業績做得好的分公司有:郴州分公司、深圳分公司、廣州分公司等,他們的合同額都在5000萬元以上。
      2011年我們在項目管理上連續躍上新臺階,按標準化施工、創文明工地,已成為一些項目負責人的目標追求,衡山分公司在南岳已創建一項省文明示范工地,郴州分公司施工的郴州人防辦工程已得到甲方的好評,昭祥新城、九華翰林居項目部正在按省廳要求創建文明示范工程,華銀國際大酒店項目正在按安全標準化施工。等等這些都展現了我們湖南興華的風采,打出了我們湖南興華的品牌。
      去年出現了幾個新的特點:一、我們的重心向本省轉移,比以往不同的是完成的產值大部分是本地的產值。二、在完成的項目中,開發項目占了絕對的比重,政府和公益事業投資的項目很少。三、項目越做越大,大項目達2億多,一千萬以下的項目我們原則上是不承接。四、過去是出門找任務,現在是業務送上門。
      今天的這個年會,好的一方面我就不多說了,主要來講一下存在的問題和提出2012年對項目管理和分公司的要求:
      (一)、存在的問題:
      一、法律糾紛增多,案發率比上年多:
       1、去年發生的租賃糾紛3起。一是原長沙分公司金科東方大院鋼管租賃問題,二是富謠天下項目部五區租賃官司一案,還在執行中。三是湘銀26號棟租賃官司問題還正在湘潭縣法院審理。
           2、發生一起購銷合同糾紛。原凌天分公司簽訂的中冶金城項目商品混凝土合同,拖欠貨款。
           3、勞動官司增多.河南分公司發生兩起工傷認定,駐馬店工地現在還有一起工傷賠償仲裁官司還待開庭,主要是7號樓清包下面的一名水電工起訴要求工傷賠償10多萬,項目部已扣棟號5萬元存放在甲方手上。湘潭云盤村項目部還有一起,民工在做粉刷時石灰漿弄傷眼睛,要求賠償的案件,對方請律師出的面后經協商處理了。去年農民工投訴到市勞動監察支隊的案件有五起,一投訴我們就派人去處理。
           去年有三次由法院出面凍結我公司賬戶,雖然每次都及時解決了,但說明項目上出的問題,公司存在承擔風險的責任。
      二、項目上違法事件時有發生:
       1、私刻和涂改公司印章:
        原凌天分公司承包人私刻我公司分公司印章簽署混凝土購銷合同,拖欠購貨款,對方起訴到法院凍結我公司賬戶。
      富謠天下五區項目部承包負責人,將項目部印章上的無簽約權幾個字抹掉,簽署租賃合同,拖欠70多萬元,其中租賃物都不還,對方起訴到法院,凍結我公司賬戶。
      這是嚴重的違法行為,我公司已向公安機關報案,我們也已告訴責任人若不履行還款職責,我們將申請追究責任人的違法責任。
      三、安全意識淡薄。
       我們有那么一兩個工地安全意識非常淡薄,安全措施不到位,安全職責不履行,安全布置不徹底,安全防范到了非常麻痹的程度,至使一些不該發生的事情發生了。
      還有一個工地用加工鋼材,網上叫瘦身鋼筋,嚴重的是買了機器到現場加工,工地有人舉報,被媒體曝光,記者進行了暗訪,好在沒有大批量使用,及時進行了糾正,對媒體也做了一些工作,才沒造成大的影響,禁止使用加工鋼材這是省廳三令五聲明文規定的,前年我們已有過一次教訓,個別項目還一意孤行,是犯法行為,會出大安全事故的,希望引以為戒。
      四、工程勞務管理不嚴:
      典型的有株洲分公司金世紀水果市場工程,工程承包回來之后,采取大清包出去,以包代管,清包隊伍沒有實力,漫天要價,不按合同辦事,組織人員游行,損壞了公司形象,分公司負責人則束手無策,聽之任之,造成隱患。
      今年春節之前發生的湘銀項目部民工工資的問題,主要問題是項目部與清包不辦好結算,清包與班組則不辦結算,班組人員就要工資,找到勞動局,幾十個人到公司,今年過年我們就花了大量的精力處理了這個事。
      現在勞務糾紛的特點是:只找公司責任主體,哪怕是清包下面的分包都找主體責任單位,公司辦這個事去年花的精力不少,我們的態度是明確的:民工工資問題從中央到地方都很重視,各級都在管,我們作為直接當事單位怎么能不管呢,年前我們幫助解決了湘銀一個民工的工資問題,只3000多元還拖欠人家的,我們幫他解決之后那個人真的感動的哭了。這件事使我很有感觸,有的農民工不是刁民,而是班頭太壞了,提醒我們以后要有切實的措施保證最基層的人錢要到手。
      (二)、2012年的工作要求:
      下面,我要就2012年的工作作以下幾點要求:
      2012年國家對房地產將繼續進行宏觀調控,我們將是非常艱難的一年,我們每一個負責人、承包人都要有充分的思想準備,年頭就要為年尾著想。
      一、2012年我公司確定著重點是抓好五個從嚴:
      1、從嚴民工工資管理:
      為了維護廣大民工的合法權益,嚴格貫徹執行《勞動法》,我們一直非常重視民工工資的發放,并把民工工資發放作為一項重要的工作要求和布置,我在這要求各位必須按照國家相法關規的要求,對民工的工資要及時的發放,做到絕不拖欠民工工資,具體要求如下:
      (1)、各個項目部的勞務分包一定要與有資質的勞務公司簽訂合同,合同公對公,公司已經下了文,希望按照文件辦。不允許與私人簽訂勞務分包合同,更不允許不簽訂合同進場施工,嚴格執行民工就業的準入制度,建立民工的花名冊! 
      (2)、及時發放民工工資,不拖欠民工工資。發放民工工資要造表發放,張榜公布,不能由一人代簽。
      (3)、提倡由銀行發放工資卡,工資卡與身份證相符合。工資全部打入工資卡,這也是為避免工頭把錢卷走,避免某些人煽動鬧事的最好措施。
      (4)、對民工進行人性化管理,項目部應經常與民工進行各方面交流,采取辦農民工學校的形式及搞點學習、聯系活動。由項目經理親自主持,及時了解民工的心理動態和對本企業管理的合理化建議。大家一起工作、一起學技術、一起娛樂,造就一個以項目為載體的大家庭。
        (5)、及時按規定發放勞動保護用品,特別是安全帽、安全帶、防暑降溫用品等,加強安全管理,提高民工作業環境和安全意識,確保民工施工安全,使民工“工作上盡心,生活上安心,工資上放心”。
      對于民工工資的發放問題,我已提了多年,每次年會都提到了這個問題,但實際上有的工地還是沒有做好。我再次強調:以后關鍵是要控制分包的工資到個人手上,我們要求每個工地要造表發放,張榜公布,直接到位。這樣就避免包工頭將錢卷走,包袱丟給項目部和公司,主管部門找法人單位的不良后果出現。
      2、從嚴關鍵崗位人員的管理:
      抓好關鍵崗位人員到位。這是省廳和各地建設主管部門檢查的重點,現在是人、證必須相符,到現場核對檢查,所以我們必須統籌安排管理。我們的措施是建造師公司統一分配,關鍵崗位人員由公司安排與外聘相結合,分公司可提供相關人員由公司任聘,需買社保的由分公司負責,公司將對八大員進行專門培訓和督查,由總公司安全生產科、工程科全面抓好這一工作,F在的管理成本變了,公司近60個建造師已經不夠用,其他人員更少了,按省廳要求,一個建造師至少配七個崗位人員,所以人員遠遠不夠用,我們需要大量的外聘、培養,要這么做就要花代價,單靠收了那么點管理費是不行的,所以要有償使用,公司已經下了文件,希望大家執行好,這不是我公司的絕招,而是大勢所趨。
      3、從嚴財務管理:
      為了吸取過去的項目部引起的糾紛,法院找法人單位負責的教訓,公司將從嚴財務管理,確保自身安全,確保自身不受到損害,強調幾點措施:
      (1)、加強對項目部與公司的財務監督,公司委派人員要堅決到位,各分公司項目部必須接受人員委派工作,印章由公司派人掌控,各分公司項目部必須服從,這是合作的前提條件。
      (2)、所有工程款要進入總公司賬戶,公司將在銀行的支持下建立內部銀行、建立網上銀行,對工程款往來及時進行劃撥。
      (3)、將加強項目成本賬管理,所有項目一定要做好成本賬,不做成本賬的先預交2.5%的企業所得稅,自己到稅務部門去開票的,也要通過公司與稅務部門。
      4、從嚴安全生產的管理:
      去年下半年公司采取了一項重大的舉措,將過去的生產質安部一分為三,其目的就是加強安全管理,加大安全管理的權限,啟用一批新人,對全公司項目實行安全一票否決制,沒有安全科簽字,財務不付款、工程不驗收。對三個科室的職責,公司已下了文件進行明確。
      嚴格要求所屬湖南興華公司旗下的所有分公司及項目部工地,實行嚴格的安全生產管理機制,公司現設立安全生產科、用電設備安全科和工程科,這三個科室都已用文件的形式明確了工程在建設初期到竣工驗收合格過程中所有的職責和管理范圍。其主要內容如下:
      (1)、安全生產科:主要負責對腳手架、安全防護、危險源、支模架等安全進行檢查、督查,對工地的安全達標進行督查、管理,做到日巡查、周檢查、月大查,堅決做到安全生產,保證施工過程中無安全事故。
      (2)、用電設備安全科:對用電、設備安全進行全面的檢查、督促,對其施工用電安全負責。
      (3)、工程科:對工程質量進行檢查、督促,對施工現場標準化管理進行嚴格的檢查,負責資料的歸檔。對施工員、質量員、材料員、標準員等三類人員進行直接管理,負責質量回訪保修、對工程質量工作負責。
      可見公司對安全生產的管理是極為的重視,使項目工程形成高效運轉的安全、質量保障體系,從制度上保障了工程在施工過程中的安全。所做的目的就是要堅決把安全事故扼殺在搖籃里。
      5、從嚴分包合同的管理:
      分包工程的合同管理是一項系統工程,需要公司與項目之間上下聯動,使整個管理過程透明化、程序化,形成一套系統的、規范化的操作程序,達到合作雙方的雙贏。分析分包工程管理中出現的各種問題,往往與未能規范合同簽訂和執行的程序有關。因為一項分包工程管理是否到位,效果好壞,很大程度上取決于分包工程合同管理的水平。我們要從幾個方面加強管理:
         (1)、分包隊伍的選擇。分包隊伍的選擇往往決定了一個項目能否按質量保安全的情況順利完成的成敗。選擇分包隊伍應優先選擇與企業有過良好合作關系的對象,在此基礎上,逐步發展壯大分包隊伍。對于新的合作對象,除了對個人的信譽、資金、實力、人緣關系進行考查外,還需對其組成人員的配備、資金籌措能力、設備情況、施工經歷和成本應進行全面的了解和考察。項目經理
      (2)、分包合同的簽訂細節。分包工程的合同管理首先要規范合同簽訂和執行的程序,使整個管理過程透明化、程序化。在簽訂合同時要注意合同簽訂要及時、簽訂要執行會簽制度、簽訂人要合法授權。從而杜絕因合同的簽訂失誤導致不必要的麻煩。
      (3)、所有分包合同的簽訂,一定要送至公司備案,未備案的以后法務部將追查項目的責任,財務部拒絕付款,并扣劃合同額的款項。
      (4)、對所有購銷合同、租賃合同必須經總公司審查后方可由項目部簽署,未經審查項目部簽署的,由總公司去函聲明為無效合同,造成損失由個人負責。
      二、對今年幾項工作的布置:
      1、完成新一輪簽約工作。今年對老成立的分公司還面臨著新一輪簽約問題,我們歡迎新朋友,不忘老朋友,只要對雙方有利的事情,我們都將繼續我們的友誼,我們也會淘汰個別不稱職的分公司,對不正規的、無管理班子的、接不到項目的、不與公司保持一致的,我們將及時清退出合作圈子。
      但我們希望合作者合同簽訂好之后,不要忘記遵守合同條約,不要有拖欠公司任何費用的現象。有困難也要克服。因為什么問題在簽合同時都已講明了的,君子一言、駟馬難追嘛!講話算數。要服從公司的管理,我們不提倡辦圖章公司、皮包公司,不贊成吃掛靠飯。
      2、今年我們還將拓展我們的業務范圍,將順應新形勢,我們將成立安裝分公司、整頓裝飾分公司、調整勞務公司,置業公司將正式掛牌營業,要正式起步,為組建企業集團做準備。
      3、今年我們還將面臨新的資質就位工作,從現在起,我們的業績、我們人員結構等,以及企業的各項基本工作,我們都要提前做好,做好統計報表工作,各個分公司、項目部要及時地上報資料給公司,免得到時被動。
      4、今年要求我們的每個分公司都要培養自己的建造師和關鍵崗位人員,以后哪個分公司不想出證件使用費用,就自己要有自己的人員投標、上崗,提倡你有多大的能力就接多大的項目,人員培訓、考證的問題我們的辦公室會及時與分公司、項目部溝通聯系,希望積極跟進。
      5、今年我們的兩個達標工作還要進入申報驗收階段,我們每個項目部都要接受省廳的檢查,這個檢查是嚴格的、全面的,我們在這是提前打招呼,希望個別項目不要拖公司的后腿。
      6、今年繼續要求各個分公司的項目及項目部都要實行電子監控。分公司與總公司每天都要進行視頻對話,公司已下文規定,每個項目在1000萬以上的,多層和高層建筑都要安裝電子監控并且上網與總公司對接,希望認真執行,否則公司將不批文明施工措施費。
      各位朋友們,在此次年會上我想請大家為湖南興華的發展富強出謀劃策,圍繞湖南興華的發展、分析市場、找出差距、完善自我。
      我們真誠的希望大家同心同德,互利雙贏,為我們湖南興華的美好未來合作、友誼、發展。
      長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海。新的一年,新的機遇,新的挑戰,為實現湖南興華成為建設集團公司而努力奮斗,我們要著手未來,勇于挑戰,抓住機遇,共同攜手開創湖南興華的輝煌未來!。
      最后,我在這里祝福大家心情愉快、工作順利、闔家歡樂。
       
      二0一二年二月二日

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